Order Administrator

I over 160 år har Ascom drevet med innovasjon. Med over 1300 ansatte er vi en global leverandør av IKT- og mobilitetsløsninger som fokuserer på å utvikle forretningskritiske, sanntidsløsninger for miljøer der mobilitet, stabilitet og tid er sentrale faktorer.

Du har sannsynligvis dratt nytte av en Ascom-løsning uten å vite det. Våre løsninger fungerer bak kulissene som for eksempel klinisk kommunikasjon og alarmer på sykehus, velferdsteknologi i eldreomsorgen og mobile alarmsystemer. Vi er med på å digitalisere helsesektoren i Norge og sammen med våre kunder bygge fremtidens sykehus. Løsningene våre sørger for at både pasienter og personell føler seg tryggere. Med andre ord er det å jobbe hos oss er en seriøs og spennende oppgave – derfor ansetter vi de aller beste og gjøre vårt ytterste for å beholde og styrke dem!

I Ascom Norge er vi totalt 50 gode kollegaer, hvor over 40 av disse er lokalisert på Oslo-kontoret og resten ved vårt kontor i Trondheim. Mange av våre kollegaer har omfattende kompetanse og langvarig ansiennitet, og er de dyktigste innen sitt fagfelt. Din karriereutvikling gjennom samarbeid og opplæring er viktig for oss, i tillegg til at du vil få muligheter til å være med på globale og lokale initiativer og prosjekter internt. Du vil bli en del av en hyggelig og initiativrik gjeng som er glad i sosiale aktiviteter som blant annet padel, deltakelse i Holmenkollstafetten, årlige kick-off samlinger med våre nordiske kollegaer og andre morsomme festligheter.

Vi ser nå etter en ny kollega til vårt Service & Operations team i rollen som Order Administrator. Du vil bli en del av et ambisiøst team på 25 kollegaer som jobber tett sammen om å gi kundene våre den beste servicen og oppfølgingen.

I rollen som Order Administrator vil du bli en del av vår logistikkavdeling, hvor du vil kunne få erfare hvordan det er å jobbe med teknologi som er i forkant av helsesektoren, og hvordan vi gjør en forskjell og har en innvirkning på livene i samfunnet.

Dine ansvarsområder og arbeidsoppgaver:

• Håndtering av salgsordre og innkjøpsordre
• Administrere fakturering og kredittfakturering
• Ustede lisenser
• Følge opp tollklarering knyttet til leveranser og import
• Reparasjon av enkelte produkter
• Motta og hente varer til lageret, samt klargjøre disse til forsendelse
• Løpende varetelling
• Vedlikehold av masterdata i ERP system AX2012/D365

Vi ser etter deg som har:

• Utdannelse innen logistikk eller business administrasjon, eller tilsvarende arbeidserfaring
• 2+ års erfaring innen ordre, lager og logistikk
• Gjerne erfaring med tollklarering

Personlige egenskaper:

• Du er serviceinnstilt, kundeorientert og strukturert
• Liker utfordringer og ønsker å lære mer utover din kjernekompetanse
• God til samarbeide, også selvstendig, med en god evne til å planlegge din egen arbeidsdag og overholde tidsfrister
• Lærer raskt, med interesse for tekniske og IT-relaterte emner
• Flytende norsk og gode engelsk kunnskaper, skriftlig og muntlig

Vi kan tilby:

• En variert og lærerik arbeidshverdag
• Konkurransedyktige betingelser
• Veldig god helseforsikring og pensjonsordning
• Fult dekket foreldrepermisjon og sykepenger
• Månedlig stønad til treningsmedlemsskap
• Sosiale arrangementer med hyggelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø
• Flotte lokaler på Alnabru, med gode parkeringsforhold, gratis lading og tett på kollektiv transport (2 min til Alna togstasjon)

Er du interessert i å bli en del av teamet? Vi ser frem til å motta din søknad.

For å lære mer om oss, sjekk ut: www.ascom.com