OYS2030-ohjelman lääkintälaiteintegraatio on kasvanut vaiheittain uuden sairaalan valmistuessa Oulun Kontinkankaalle. Avoimen viestinnän, vahvan projektijohtamisen ja monipuolisen tiimin ansiosta Ascom on kyennyt vastaamaan OYSin harppauksin kasvaviin tarpeisiin ilman, että kokonaisuus on rakoillut.
OYSin lääkintätekninen päällikkö Pasi Keskitalo hyödyntää työssään parhaimpia teknologisia ratkaisuja, jotta sairaalan rutiininomaisia töitä voidaan sujuvoittaa.
– Lääkintälaiteintegraatio on keskeinen osa tulevaisuuden sairaalaamme, jotta asiakkaasta saadut tutkimustiedot voidaan turvallisesti siirtää potilastietojärjestelmiin hoitohenkilöstön käyttöön, Keskitalo kertoo.
OYS valitsi lääkintälaiteintegraation teknologiakumppaniksi Ascomin. Ympäristö on vaativa: OYSissa on käytössä lähes 50 erilaista lääkintälaitetta ja yksittäisiä liitettäviä laitteita on kaikkiaan yli 2 000.
– Kun puhutaan kymmenistä eri laitetoimittajista, datan kokoaminen yhteen ja jakaminen oikeaan paikkaan ei ole yksinkertaista. Ratkaisulta vaaditaan paljon, mutta tällaisissa hankkeissa myös osaavat projektipäälliköt ovat painonsa arvoisia kultaa, Ascomin myyntipäällikkö Tuomo Vauhkonen sanoo.
Lääkintälaiteintegraatio on keskeinen osa tulevaisuuden sairaalaamme, jotta asiakkaasta saadut tutkimustiedot voidaan turvallisesti siirtää potilastietojärjestelmiin hoitohenkilöstön käyttöön
Kun laajenemisen vauhti on ollut poikkeuksellinen, luottamuksen merkitys on korostunut entisestään. Käytännössä tämä on tarkoittanut ennen kaikkea avointa viestintää sekä
monipuolista, ratkaisun eri osa-alueita edistävää asiantuntijatiimiä.
– Isoissa projekteissa suunnitelma ei koskaan pysy täysin samana. Tärkeintä on, että muutoksiin pystytään reagoimaan nopeasti ja kokonaisuus pysyy hallinnassa, Laine sanoo.
Yhteistä tilannekuvaa rakennetaan viikoittaisissa palavereissa, ja tarvittaessa paikalle on tuotu nopeasti oikea asiantuntija ratkaisemaan käytännön haasteita. Ascomilta projektijohdon rinnalla työssä on ollut mukana kliinisiä asiantuntijoita, teknologia- ja järjestelmäosaajia sekä kansainvälisen organisaation tuki.
– Ilman teknisiä asiantuntijoitamme ja erityisesti Digistat-tuoteperheen syväosaajaamme Antti Suonpäätä emme olisi pystyneet viemään näin laajaa kokonaisuutta hallitusti eteenpäin. Korvaamatonta on ollut myös OYSin vastapelurini, projektipäällikkö Petri Rajasen asiantuntemus. Hän ymmärtää kokonaisuuden ja sen, miten eri toimijat saadaan pelaamaan yhteen. Se ei tällaisessa projektissa ole itsestäänselvyys, Laine kiittelee.
– Hyvä ja toimiva kumppanuus tarkoittaa, että osapuolet toimivat niin sanotusti tiiminä, jonka viestintä on avointa, nopeaa ja rehellistä. Sujuva yhteistyö edellyttää nopeaa reagointia erilaisiin poikkeustilanteisiin, mutta se tarkoittaa myös toimintavarmaa ja luotettavaa kokonaisratkaisua, summaa Keskitalo.